Solliciteren - het Curriculum Vitae (CV)

Curriculum Vitae betekent letterlijk ‘levensloop.’ Maar dat betekent natuurlijk niet dat je ook letterlijk je hele levensverhaal in je CV zet. Het gaat met name om de belangrijkste punten: wie ben je, wat kun je? Met verschillende kopjes geef je dit weer, zoals personalia, persoonlijk profiel, opleidingen, werkervaring en overige vaardigheden. Je geeft dus voor de werkgever/recruiter een kort overzicht van je ‘kennen en kunnen.’
Een CV is meestal volgens de volgende indeling opgesteld. Dit verschilt nog wel eens, zeker als het om een internationaal CV gaat. Deze wordt weer iets anders ingedeeld. We gaan hier het Nederlandse CV behandelen.

Zet in ieder geval de volgende gegevens in je CV:

• Personalia: Dit zijn je voornaam en achternaam, je roepnaam, je telefoonnummer, emailadres en woonplaats. Ook kun je je geboorteplaats, nationaliteit en burgerlijke staat vermelden maar dat is niet verplicht. Belangrijkste is dat de werkgever/recruiter weet hoe hij/zij je kan aanspreken en hoe hij/zij contact met je kan opnemen. Probeer deze gegevens geen half kantje in beslag te laten nemen, geef deze info kort in regels weer.
• Persoonlijk profiel: Als je graag je CV een meer persoonlijke touch wilt geven, kun je overwegen een persoonlijk profiel weer te geven onder je personalia. Veel mensen geven een opsomming van hun eigenschappen, zoals ‘sociaal, doortastend, etc.’ Maar nog veel beter is om in 3 a 4 regels te beschrijven wie je bent en wat je kunt. Formuleer dit zo, dat de werkgever weet waar jij goed in bent en in wat voor functie je je thuis zou voelen. Eigenlijk moet je het zien als een samenvatting van je CV. Een persoonlijk profiel in je CV is vooral handig als je veel verschillende dingen hebt gedaan en je voor de werkgever wilt verduidelijken wat je kan.
• Voorbeeld: Met ruim 5 jaar administratieve ervaring ben ik voor allerlei functies in te     zetten: als receptioniste, administratief medewerker, maar ook als planner of     financieel controller. Ik ben doortastend en wil graag weten hoe de vork in de steel     zit. Vandaar dat ik erg veel oog voor detail heb en het beste tot mijn recht kom in     een organisatie waar ik een breed takenpakket heb.
• Opleidingen: Onder het kopje opleidingen vermeld je uiteraard je opleidingen, maar     ook je trainingen en cursussen. Vermeld de periode, het instituut waar je de opleiding     hebt gevolgd en ook of je wel of niet een diploma/certificaat hebt behaald. Je kunt dit     a-chronologisch doen (het meeste recente bovenaan en zo terug werken in de     tijd van boven naar beneden), maar je kunt er ook voor kiezen de meest relevante     opleiding bovenaan te zetten, dus die het meest     met je gewenste werk/functie te     maken heeft. Als je een opleiding hebt gedaan, maar niet hebt afgemaakt, is het     altijd goed dit te vermelden in je CV. Zo ontstaat er geen ‘gat’ in je CV. Je kunt er     echter     wel vragen over verwachten van de werkgever/recruiter. Wees hier op     voorbereid.
• Werkervaring: Vermeld hier welk werk je hebt gedaan. Zet hier de periode in     jaargetallen bij, de naam van het bedrijf met vestigingsplaats en een functietitel en     korte functieomschrijving. Heb je niet zoveel werkervaring, vermeld dan ook gerust     stages, vrijwilligerswerk of uitzendwerk. Omschrijf in je functieomschrijving wat je     takenpakket was en indien dit van toepassing is, je resultaten. Omschrijf dit is     positieve woorden. Schrijf nooit iets over reden van ontslag of vertrek. Dit laat een     negatieve indruk achter bij de werkgever. Het gaat vooral om wat je wel prettig vond     aan het werk en wat je hebt geleerd.
• Overige informatie of vaardigheden: heb je nog belangrijke vaardigheden die niet     onder je werkervaring passen? Zoals taalvaardigheden, beheersing van     computervaardigheden of wil je bijvoorbeeld vermelden dat je je rijbewijs hebt? Dan     kan dit onder het kopje ‘overig.’ Zet hier alleen relevante dingen neer die interessant     zijn voor de werkgever en relatie hebben met je gewenste functie.
• Hobby’s en nevenactiviteiten: heb je nog wat ruimte over in je CV, dan kun je     best nevenactiviteiten of hobby’s vermelden. Probeer wel die activiteiten te noemen     die een relatie hebben met je gewenste werk en functie.

Tips voor een goed CV

Nu je een goed beeld hebt gekregen van wat er allemaal in je CV hoort te staan, willen we je een aantal belangrijke tips geven over de vorm en inhoud van je CV:
Het beste CV is 1 A4 en maximaal 2 a4tjes lang
Maak je CV nooit langer dan 2 a4tjes. Houd zelfs voor een kort en bondig, leesbaar CV slechts 1 a4tje aan. Voor toelichtingen en motivatiebeschrijvingen moet een werkgever tenslotte bij je motivatiebrief/sollicitatiebrief verder lezen. Je CV is een algemeen overzicht en moet de werkgever prikkelen om je sollicitatiebrief te gaan lezen.
Spelfouten in je CV kunnen fataal zijn in een sollicitatie
Waak voor spelfouten. Die zijn absoluut niet toelaatbaar in je CV. Werkgevers kunnen er enorm op afknappen als ze spelfouten zien. Het staat slordig en wie wil er nu een slordige medewerker aannemen?

Je CV geeft in een oogopslag weer wie je bent en wat je kunt
Zorg dat je CV in een oogopslag weergeeft wie je bent, wat je kennis en ervaring is en wat voor werk je zoekt. Durf gerust met de indeling te experimenteren als de belangrijkste punten er zo beter uitspringen. Je kunt ook woorden (niet te veel) highlighten die belangrijk zijn.

Schrap soms informatie en houd je CV up-to-date
Om te zorgen dat je CV overzichtelijk en duidelijk blijft, kan het soms zijn dat je irrelevante informatie moet schrappen. Functies van 10 jaar terug die bijvoorbeeld niet met je huidige werk hebben te maken, zou je kunnen weglaten of heel kort samenvatten. Ook veel persoonlijke informatie kun je beter weglaten, want dit heeft weinig met je werk te maken.
Een leesbaar en overzichtelijk CV is essentieel

Zorg dat je Cv qua layout en indeling goed leesbaar is en overzichtelijk. Zorg dus voor een strakke indeling, die overal hetzelfde is en niet rommelig overkomt. Gebruik de tab-knop voor verspringende teksten, zorg voor een duidelijke kantlijn en een eenduidig en leesbaar lettertype van ongeveer grootte 10-11. Een CV is tegenwoordig niet meer handgeschreven en is op een A4 van net papier uitgeprint en verstuurd in een nette enveloppe geadresseerd naar de juiste persoon.

Laat je CV aansluiten bij de wensen en eisen van de werkgever
Zorg dat je CV aansluit bij de wensen en eisen van werkgever waar je het CV naartoe stuurt. Probeer er geen standaarddocument van te maken, maar stem je CV af op de functie waar je naar solliciteert. Wellicht moet je je CV dus per keer een beetje aanpassen om deze beter te laten aansluiten op je gewenste functie.